従業員の情報をCSVでダウンロード/アップロードする方法についてご説明いたします。
※ 設定は、ロール設定の「操作権限範囲」で、従業員の追加、編集、削除を設定した場合に行えます。
※ ロールの設定の詳細は、こちらをご覧ください。
目次
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機能の概要
下記の機能がご利用いただけます。
- CSVファイルをダウンロードし、既に登録している従業員の情報を一覧で確認
- CSVファイルをアップロードし、既に登録している従業員の情報を更新
・ ファイルのアップロードで行えるのは、既存従業員の情報更新となり、新規登録は行えません。
CSVファイルのダウンロード方法
※ CSVファイルをダウンロードする前に行う操作
・ ダウンロードしたCSVファイルには、重複した従業員が含まれている場合があります。
・ 画像の矢印の箇所をクリックし、ダウンロード前に
重複した従業員のマージを行ってからダウンロードしてください。
従業員>従業員のCSV一括編集をクリックします。
従業員のCSV一括編集画面が表示されます。
文字コードを選択し、ダウンロード
をクリックします。
- Excel以外をお使いの方(UTF-8形式)
- Excelをお使いの方(SJIS形式)
💡 ダウンロードしたファイルが文字化けしている場合は、文字コードを変更し再度ダウンロードしてください。
CSVファイルのアップロード方法(従業員情報の更新)
・ ファイルのアップロードは、原則ダウンロードしたファイルを編集し行うため、
ファイルのダウンロード後に実行することが可能です。
1. アップロードするファイルを編集する
- 初めにダウンロードしたファイルを編集し、アップロードするCSVファイルを作成します。
- データ編集時の注意事項は、下記をご覧ください。
ファイル編集時の注意事項/データ一覧
※ 赤字は入力必須項目です。
項目名 | 説明/注意事項 |
ID |
|
名前 |
|
入社日 |
|
職種 |
以下に該当するもののみ、入力可能です 対象職種 engineer
対象職種 designer
対象職種 data_scientist
対象職種 pm
|
雇用形態 |
下記のいずれかの形式で入力します。
|
稼働ベース |
下記の形式で入力します。 正社員の場合
副業・業務委託の場合
|
給与 |
給与の金額は半角数字、「,」無しで、下記の形式で入力します。 正社員の場合
副業・業務委託の場合
|
契約ステータス |
下記いずれかの形式で入力します。
|
プロジェクト |
カンマ区切りで所属するプロジェクトを指定します。
|
2. ファイルをアップロードする
- ファイルのダウンロード後に、以下の画面が表示されます。
アップロード
をクリックし、CSVファイルを選択します。
- 選択したファイルの情報が表示されます。
更新する
をクリックします。
・ エラーが表示される場合は、「ファイル編集時のデータ一覧/注意事項」をご覧いただき、
データに問題がないかご確認をお願いいたします。
- 確認画面が表示されます。
OK
をクリックし、「更新しました」と表示されれば、情報の更新は完了です。
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