Google カレンダーの連携設定方法ついてご説明いたします。

目次

1. ミーティング分析（Googleカレンダー連携）とは
2. Googleカレンダー連携で確認できるもの
3. 連携時にOAuth同意を行ったGoogleユーザのドメイン内の権限
   1. 連携時にOAuth同意を行ったGoogleユーザのドメイン内の権限
   2. GoogleWorkspace(管理コンソール)側の設定
   3. Googleカレンダー側の設定

ミーティング分析(Googleカレンダー連携)とは

ミーティング分析機能では、連携していただいた組織・個人のGoogleカレンダーから会議時間を取得し、どのくらいの時間を会議に費やしているかを分析します。

Googleカレンダー連携で確認できるもの

Googleカレンダーを連携すると、以下の情報が確認できます。

1. プロジェクトのミーティング
   • プロジェクトのミーティングサマリ
     • ミーティングの合計時間
     • ミーティングの合計回数
   • 業務時間に対してのミーティング時間
     • 円グラフ
     • 推移グラフ
2. 従業員毎のミーティング
   ※クリックで詳細モーダルが右上から開きます
   
   
3. 指定期間のミーティング一覧
   ※クリックで詳細モーダルが右上から開きます

連携するGoogleアカウントに必要な権限

Googleカレンダーは、カレンダー毎にアクセス権限を設定しています。

連携時にOAuth同意を行ったGoogleユーザのドメイン内の権限

A 特権管理者の場合

以下は不要です。

B 特権管理者以外の場合

以下の手順で権限の設定の確認が必要です。

GoogleWorkspace(管理コンソール)側の設定

Google Workspaceの管理者が編集する項目です。

アプリ＞Google Workspace＞カレンダー で共有設定ができます。

すべての情報を共有になっている場合は注意が必要です。

💡このオプションはドメイン内ユーザのメインカレンダーのデフォルト値を設定するものです。
すでに、ドメイン内ユーザのメインカレンダーの内部共有オプションが
「すべての情報を共有」以外になっている場合は、ユーザに依頼し変更する必要があります。
（通常のGoogleWorkspaceの使い方であれば、このオプションは有効になっているはずです）

Googleカレンダー側の設定

ドメイン内の各ユーザのGoogleカレンダー アプリ側で設定する項目です。

A 特権管理者の場合

以下は不要です。

B 特権管理者以外の場合

特権管理者以外の場合は取得したいユーザのデフォルトカレンダーが「予定の表示（すべての予定の詳細）」である必要があります。

※デフォルトカレンダーは、ドメインのメールアドレスと同一のIDをもつカレンダーのことです
※それ以外のユーザはデフォルトカレンダーが取得できず予定のアクセス権限が次のようにWorkspace内で利用できるようにする必要があります